Het is verplicht om OPP’s te registreren in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). Dit roept vaak veel vragen op: hoe registreer je de OPP’s, wat gebeurt er met die registratie, welke OPP’s vallen onder deze verplichte registratie en welke OPP’s hoeven niet geregistreerd te worden? In dit blog lees je hoe het zit.
Inspectie gaat registratie controleren
Om te weten hoe het zit met de landelijke extra ondersteuning en of deze toe- of afneemt, is het belangrijk de OPP's goed te registreren. Toch concludeert de inspectie dat dit zowel in het PO als VO te weinig gebeurt. De helft van de scholen zou het zelfs helemaal niet doen (Staat van het Onderwijs 2024, hst 5). Reden voor de inspectie om de komende tijd meer te controleren en dus voor jouw school om je registratie onder de loep te nemen.
Wat gebeurt er bij de ROD-registratie?
Als een school een OPP registreert, wordt dit automatisch doorgegeven aan het ROD. Bij het ROD komt alleen de begin- en einddatum binnen, geen inhoud van het OPP. De aantallen worden vervolgens met de inspectie gedeeld.
Het ROD ontvangt twee soorten meldingen:
Alle OPP's die scholen registreren.
- Arrangementen die worden doorgegeven door cluster 1 en 2.
Als je bericht krijgt van DUO dat een OPP niet geregistreerd is, betekent dit dat de aantallen bij het ROD niet overeenkomen. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer cluster 1 of 2 heeft gemeld dat een leerling een onderwijsarrangement heeft, maar je school voor deze leerling geen OPP heeft geregistreerd. Besturen kunnen in DUO zien hoeveel OPP's de school heeft geregistreerd en hoeveel arrangementen er door cluster 1 en 2 zijn geregistreerd. Je moet minstens evenveel OPP's hebben als arrangementen, want voor elk arrangement ben je wettelijk verplicht een OPP op te stellen én te registreren.
Voorbeeld van verschil in registratie en arrangement.
Voor welke leerlingen is een geregistreerd OPP verplicht?
Voor alle leerlingen die extra ondersteuning ontvangen is de basisschool verplicht om een OPP op te stellen. Als school kun je inzicht krijgen in basis- en extra ondersteuning door het ondersteuningsplan van het Samenwerkingsverband te raadplegen. Vervolgens is het belangrijk om binnen je stichting na te gaan of er afspraken zijn over wanneer er sprake is van extra ondersteuning en dus een OPP nodig is. De situatie wordt het duidelijkst wanneer je goed in kaart brengt wat onder jouw basisondersteuning valt en wat extra ondersteuning is. Dit is ook onderdeel van je School Ondersteuningsprofiel (SOP), tegenwoordig beschreven in de schoolgids.
Verplichte OPP's die je moet registreren:
Leerlingen met een onderwijsarrangement van cluster 1 of 2.
- Leerlingen die gebruikmaken van de Variawet (onderwijstijdverkorting om lichamelijke/psychische redenen), behalve leerlingen die medische behandelingen ondergaan en leerlingen die door een medische aandoening niet volledig aanwezig kunnen zijn.
- Alle leerlingen die extra ondersteuning krijgen.
Voor speciaal (basis)onderwijs geldt een uitzondering: elke leerling moet een OPP hebben, maar deze hoeven niet bij het ROD geregistreerd te worden.
Hoe registreer ik een OPP in ParnasSys?
Om het OPP te registreren voeg je een onderwijsarrangement toe. Je neemt hiervoor de volgende stappen:
Ga naar de leerling.
Ga naar tabblad Onderwijs > Passend Onderwijs.
Ga naar Onderwijsarrangement toevoegen.
Je vult hier tenminste de begindatum in, de einddatum is wel verplicht maar kan later worden toegevoegd wanneer die datum nog niet bekend is.
Optioneel: Bij de opmerkingen kun je aangeven om welk arrangement of extra ondersteuning het gaat.
Optioneel: Bij begeleider kun je eventueel de ambulant begeleider of de externe die de extra ondersteuning biedt invullen.
Optioneel: Het samenwerkingsverband kies je wanneer de ondersteuning een arrangement/bekostiging betreft die daar is aangevraagd en toegekend.
Kies voor opslaan.
Let op: bovenstaande optionele onderdelen zijn dus niet verplicht voor de registratie, maar zijn wel heel handig voor je eigen administratie. De verschillende onderdelen zijn later op te halen via het Dynamisch Overzicht. We adviseren dan ook om de onderdelen toch in te vullen.
Wanneer je het onderwijsarrangement hebt opgeslagen gaat er direct een melding naar het ROD. Deze vind je terug onder Personalia – ROD. Open dan het berichttype “Inschrijving PO aanleveren”. Je ziet dan onderaan in dit bericht het Ontwikkelingsperspectief geregistreerd staan met alleen de begin- en einddatum. De inhoud en de omschrijving worden niet uitgewisseld.
De registratie Ontwikkelingsperspectief in het bericht ‘Inschrijving aanleveren’.
Meer dan één arrangement?
Ontvangt een leerling meerdere arrangementen en extra ondersteuning? Bijvoorbeeld én een arrangement van Kentalis, cluster 2 én een extra arrangement vanuit het Samenwerkingsverband? Het is niet mogelijk om voor dezelfde periode twee of meer onderwijsarrangementen toe te voegen. De leerling ontvangt in die periode extra ondersteuning, heeft daarvoor één OPP en dus één onderwijsarrangement. Geef dan in de omschrijving aan om welke arrangementen of extra ondersteuning het gaat.
Wil je graag ondersteuning bij het maken van je OPP of zoek je naar meer verdieping, om alle mogelijkheden uit het OPP te halen? Bekijk dan het webinar 'Verdieping in het werken met het OPP’, het webinar ‘Ontdek de mogelijkheden van het nieuwe OPP’ en de scholing ‘Een ontwikkelingsperspectief maken'.
