Secretaresse / planner (Gouda, 32-40 uur per week)

Ben jij op zoek naar een administratieve en faciliterende functie en wil je werken voor het onderwijs? Lees dan verder!

Jouw nieuwe team en functie  

Gouwe Academie is sinds 1 januari 2021 een zelfstandig onderdeel van stichting Driestar educatief, waarbij we samenwerken met Driestar hogeschool, Driestar onderwijsadvies en CPS. Voor meer informatie over Gouwe Academie zie Over ons I Gouwe Academie.

Je directe team bestaat uit drie collega’s, daarnaast werk je samen met zo’n 15 collega’s en tientallen personen met een flexibel contract. De sfeer is informeel en open. We zijn dynamisch en goed op elkaar ingewerkt. Er is altijd iemand bereid om je te helpen. We gaan op een respectvolle manier met elkaar om in woord en daad!   

Dit doe je als secretaresse / planner  

Voor ons plannings- en organisatiebureau zoeken we een ervaren secretaresse/planner. Onze nieuwe collega is verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van cursussen en scholingen op het gebied van duurzaam gebruik van ICT-producten door scholen en samenwerkingsverbanden (bijvoorbeeld ParnasSys, Zien! en Kindkans). Hier ben je het aanspreekpunt voor (potentiële) klanten en onderwijsadviseurs en beheer je de administratie. Daarnaast pak je in nauwe samenwerking met twee collega’s allerhande organisatorische en secretariële taken op.

Jouw profiel  

  • Je beschikt over minimaal een mbo+ werk- en denkniveau (hbo is pré)

  • Je vindt het leuk vindt om trainingen, scholingen en interne processen te plannen en te organiseren

  • Je kunt overzicht houden bij omvangrijke processen en prioriteiten stellen

  • Je kunt verantwoordelijkheid dragen voor het faciliteren en optimaliseren van werkprocessen

  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

  • Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte instelling

  • Je bent nauwkeurig, stressbestendig en proactief

  • Je deelt onze kernwaarden

Werken bij Gouwe Academie  

Wil jij bijdragen aan lichter, leuker en beter onderwijs dat Gouwe Academie met en voor haar klanten realiseert en zoek je een leuke administratieve baan? Dan maken we graag kennis met je!

Werken bij Gouwe Academie betekent ook: 

  • Tijd en budget voor professionele en persoonlijke ontwikkeling 
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling; 
  • Een prima salaris tussen  €2495 - € 3617  (o.b.v. fulltime 40 uur, schaal 7)
  • Uitstekende voorwaarden; zoals een ABP-pensioen, een thuiswerkvergoeding en mogelijkheid voor hybride werken.

Cao Onderwijsadviesbureaus  

Gouwe Academie is lid van de brancheorganisatie OON. Een aantal leden heeft zich verenigd en daaruit is de Groep Arbeidsvoorwaarden Onderwijsadviesbureaus (GAO) ontstaan die gezamenlijk een cao hebben opgesteld. Hier kun je de volledige cao GAO bekijken.

Hoe verder? 

Heb je interesse in de vacature van secretaresse/planner? Reageer dan voor 15 november 2024 door een mail te sturen naar hr@gouwe-academie.nl met jouw cv en motivatiebrief.

Wil je eerst meer weten? Inhoudelijke vragen over de vacature? Neem contact op met Bertine Haverhals, teamleider, via b.haverhals@gouwe-academie.nl of 0182-540384. 

Wanneer we je sollicitatie binnen hebben, dan laten we weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei overtuigd? Dan volgt er tweede gesprek met de leidinggevende. Zijn wij én jij nog steeds enthousiast? Dan doen we je een aanbod, heb je een gesprek met het bestuur en verwelkomen we je graag als nieuwe collega.